Så får du full effekt av Microsoft 365 Copilot
AI-assistenter är här för att stanna, men frågan är: hur mycket nytta gör de i praktiken? Microsoft 365 Copilot är ett av de mest kraftfulla exemplen hittills. Men för att det ska bli mer än en kul funktion, krävs förståelse för både tekniken, strukturen och människorna som ska använda den.
Vad är Microsoft 365 Copilot?
Copilot är Microsofts AI-assistent som är direkt integrerad i apparna du redan använder varje dag så som Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint med flera. En assistent som agerar och hjälper just dig med ditt arbete i din vardag. Copilot kan också ha så kallade ”agenter” som snarare är att betrakta som en assistent, en förstärkning för vissa typer av arbetsuppgifter och som kan hjälpa dig och dina kollegor som har liknande behov. En agent existerar för att leverera värde inom avgränsade områden. Ungefär som att rekrytera en ny resurs till en arbetsgrupp snarare än en personlig assistent. En assistent kan också jobba mot andra datakällor än vad som ryms i et M365 miljö.
Det unika med Copilot? Den kan använda sig av din organisations egna data: mejl, dokument, möten, konversationer. Det gör att svaren och förslagen du får är anpassade efter just din kontext och inte en generell AI-modell.
Vad kan Copilot göra – i praktiken?
Här är några exempel på hur Copilot förändrar vardagen:
I Word:
- Skapa utkast till texter baserat på interna dokument.
- Sammanfatta långa rapporter till lättlästa punkter.
- Omformulera texter för olika målgrupper – internt, externt, ledning.
I Excel:
- Analysera datamängder och identifiera trender.
- Skapa diagram, summeringar och visualiseringar med en enkel fråga.
- Ställ naturliga frågor som: ”Vad var vår genomsnittliga försäljning per region förra kvartalet?”
I Teams:
- Få sammanfattningar av möten – även de du missat.
- Hämta beslut, åtgärdspunkter och vem som sa vad.
I Outlook:
- Sammanfatta mailtrådar.
- Formulera svar med rätt tonalitet.
- Få förslag på svarstexter baserat på tidigare konversationer.
I PowerPoint:
- Skapa hela presentationer från ett Word-dokument.
- Få hjälp med bildstruktur, innehåll och formatering, direkt!
I SharePoint och Onedrive:
- Söka efter, jämföra eller sammanfatta filer och dokument.
Du skriver vad du vill ha och Copilot gör jobbet, och allt bygger på den information ni redan har i Microsoft 365.
Men: det fungerar inte av sig själv
För att Copilot ska leverera värde, behöver vissa grunder vara på plats:
Strukturerad information
AI:n är bara så smart som den data den får. God struktur i SharePoint och Teams är avgörande.
Informationssäkerhet
Rättigheter, åtkomstnivåer och dataskydd måste vara korrekt inställda så att rätt personer får rätt information.
Licenser & teknisk miljö
Du behöver Microsoft 365 E3 eller E5 samt en tilläggslicens för Copilot. Miljön behöver också vara AI-förberedd.
Användarnas förmåga och förståelse
Tekniken är bara ett verktyg. Det riktiga värdet kommer när medarbetarna vet hur de ska använda det – och vågar lita på det.
Så hjälper Soleil dig att lyckas med Copilot
Vi på Soleil har lång erfarenhet av Microsoft 365 – både tekniskt och verksamhetsnära.
Vi hjälper dig att:
- Göra rätt licensval och teknisk uppsättning
- Förbättra informationsstrukturen för AI-stöd
- Utbilda och coacha användare
- Identifiera konkreta användningsområden för just er verksamhet
Vi gör inte bara Copilot tillgängligt, vi ser till att det används rätt.
Är du nyfiken på vad Copilot kan göra hos er?
Boka ett samtal, ställ dina frågor eller låt oss visa Copilot i praktiken. Vi visar inte bara funktionerna, vi visar möjligheterna.
Kontakta oss via knappen nedan för att komma igång med Copilot.