Byggdialog – Ett smart intranät som förenklar vardagen

När Byggdialog ville skapa en modern digital arbetsplats valde de Soleil som partner. Utmaningen? Att samla nyheter, dokument och verktyg på ett ställe – tillgängligt för alla medarbetare, oavsett var i landet de befinner sig.

Bakgrund och mål

Syftet var att bygga en plattform som stärker internkommunikationen, minskar administrationen och gör det enkelt att hitta rätt information. Lösningen skulle fungera i webbläsare, Teams och mobil – och samtidigt spegla Byggdialogs grafiska profil.

Så gjorde vi

Vi inledde projektet med workshops kring informationsstruktur och navigation. Därefter byggde vi intranätet i SharePoint med:

• En tydlig och logisk navigation
• Behörighetsstyrning för säker åtkomst
• Design anpassad till Byggdialogs grafiska profil

För att säkerställa långsiktig användning utbildade vi redaktörer och integrerade verksamhetssystem direkt i intranätet. Eftersom Byggdialog verkar över hela landet skapade vi även kunskapsforum i Viva Engage – en plats för att dela erfarenheter kring t ex miljö, säkerhet och byggande.

Resultat

Det nya intranätet ger Byggdialog:

• En effektiv digital arbetsmiljö där medarbetare snabbt hittar information
• Smidigt samarbete genom integration med Microsoft 365
• En skalbar och framtidssäker lösning som är enkel att vidareutveckla