Till innehållet

Kombinera Sitevision med Google Workspace

Använder ni Googles produktivitetsverktyg Workspace (tidigare G Suite)? Att integrera verktygen från Google Workspace med ett intranät på Sveriges populäraste publiceringsverktyg, Sitevision ger dig ett digitalt arbetsverktyg med massor av fördelar. Vi har tagit fram en effektiv paketlösning med de mest efterfrågade funktionerna, vi kallar den SkalbarGoogle.

Fördelar med ett effektivt digitalt arbetsverktyg

  • Bättre kontroll och överblick över arbetsuppgifterna.
  • Snabb tillgång till rätt information, dokument och personer.
  • Tillgång till aktuell information och rätt version av dokument.
  • Möjlighet att arbeta effektivare.
  • Bättre möjlighet att samarbeta.
  • Enklare att utföra sina arbetsuppgifter direkt på intranätet istället för att växla mellan olika system och appar.

Sitevision i kombination med just de verktyg ni använder i Google Workspace

Olika organisationer använder olika verktyg i Google Workspace. Vi ser till att integrera just de verktyg som ni använder till intranätet och kan därför skapa exakt det arbetsverktyg som medarbetarna i din organisation har behov av. Det här är en paketlösning men ändå en unik lösning för er eftersom vi anpassar efter era behov.

Med vårt paket kan du exempelvis visa upp och använda möten, kalenderhändelser och e-post i Gmail, dokument från Google Drive och information om kurser och deadlines från Google Classroom direkt på intranätet.

Sökmodulen i Sitevision söker även i dokument och filer från Google Drive

I paketlösningen ingår Sitevisions kraftfulla och anpassningsbara sökfunktion som kan möta många olika behov och fungera för flera integrerade system. I det här paketet ser vi till att sökmodulen söker bland sidor och personer i Sitevision och i dokument och filer från Google Drive. Det går även att koppla sökmodulen till andra källor.

SkalbarGoogle ser till skolpersonal blir en del av hela gemenskapen på intranätet

I många kommuner är det vanligt att skolornas personal arbetar i verktygen från Google Workspace medan kommunens övriga medarbetare får sin information via intranätet och andra verktyg. Kommunernas redaktörer vill samtidigt gärna kommunicera med alla medarbetare via ett gemensamt system. Med den här lösningen blir det enklare för både kommunikatörer och skolpersonal att utföra sina arbetsuppgifter i sina respektive system samtidigt som skolpersonalen får övrig information från sin arbetsgivare på samma sätt som alla andra medarbetare. Större gemenskap och enklare i arbetsvardagen för alla.

Information från Google Classroom direkt på intranätet

Google Classroom är ett populärt verktyg bland på skolorna och används av både lärarer och elever. I den här paketlösningen kan man visa upp en mängd information och innehåll från Classroom direkt på intranätet. Lärare och annan skolpersonal behöver därför inte lämna intranätet, utan kan direkt utföra sina arbetsuppgifter på intranätet där.

Vill du veta mer?

Vi kontaktar dig





Frågor och svar om kombinationen SiteVision och Google

En paketerad intranätslösning med SiteVision i grunden och som har integrationer med Google Workspace passar för alla typer av organisationer som använder eller vill använda verktyg i Google Workspace, såsom exempelvis Classroom.

Vi har hjälpt både kommuner och utbildningsförbund med den här paketlösningen.

Fördelarna med en paketerad lösning är att man kommer igång snabbt och att alla grundfunktioner för ett modernt och smart intranät med kopplingar till Googles olika verktyg finns med.

Vill du sedan utveckla och förfina design, funktioner och annat så går det. Med det här paketet har du inte byggt in dig i någon fast lösning utan kan fortsätta att förbättra över tid.

Med SiteVision får du

  • Ett webb­publicerings­system med ett mycket användarvänligt gränssnitt. Sveriges redaktörer älskar SiteVision och ger gång på gång högsta betyg till cms:et! Det är riktigt enkelt att både bygga sidor med bra content och att publicera.
  • Tillgång till ca 200 färdiga moduler som enkelt kan användas för att bygga ett avancerat intranät. Exempelvis finns moduler för ett intranät med sociala funktioner, såsom gruppsidor, kommentars­funktioner, kalender, chat och så vidare. Om de här modulerna inte räcker, så bygger vi förstås en modul just så som ni vill ha den!
  • En stark och stabil sökfunktion som även kan söka i andra system, bland annat Google Workspace.
  • En modern teknisk plattform som låter dig skräddarsy funktionalitet utifrån dina specifika behov.
  • Möjlighet att utveckla och integrera andra funktioner i plattformen, exempelvis Microsoft 365.

Du kan också läsa mer om fördelarna med SiteVision här

Sidmallar och sidtyper som ingår i paketet
  • Startsida
  • Genomgångssida
  • Undersida
  • Nyhetssida
  • Kalenderhändelse
  • Störningsinformation
  • Driftmeddelande
  • Profilsida
  • Gruppsida
  • Sökresultatsida (listar sidor och personer i SiteVision, dokument i Google Drive som användaren har behörighet till)
  • Min sida*
  • Gmail visar antal olästa e-postmeddelanden
  • Chat och Meet

*Min sida

Min sida är en samlingssida som ger användaren en överblick över sin arbetsdag och innehåller helt personlig information. Här ser användaren nyheter från sin chef, team eller enhet och nyheter från sin avdelning. På Min sida visas även följande information:

  • Kommande möten från Gmail
  • Användarens dokument från Google Drive (Docs, Sheets och Slides)
  • Användarens uppgifter från Google Task
  • Användarens kurser, inlämningsdeadlines, ansvarig lärare och länk till Google Classroom

I paketlösningen ingår SiteVisions kraftfulla och anpassningsbara sökfunktion som kan möta många olika behov och fungera för flera integrerade system. I det här paketet ser vi till att sökmodulen söker bland sidor och personer i SiteVision och dokument och filer som användaren har behörighet till i Google Drive. Användaren kan söka efter namn, telefonnummer, kompetenser och övrigt som finns i profilsidan eller i AD:t. Det går även att koppla sökmodulen till andra källor.

Sökmodulen söker direkt via de övriga systemens API:er med samma snabba söktid som ett enterprise-sök som hämtar in stora sökindex. Den ger även ordförslag direkt för varje boksta som användaren skriver in i sökfältet, så kallad “type-a-head".

Eftersom det här är en paketerad lösning som också går snabbt att implementera så kan vi utlova att du kan börja arbetet med intranätet inom 4 veckor efter att vi har kickat igång arbetet.

Ja! Du får dina profilfärger och logotyp på intranätet, det ingår i paketet. I övrigt kommer paketet med en färdig och väl beprövad design.

Ja, det går att integrera nästan vilka andra system som helst till SiteVision. Vi har gjort en mängd integrationer till våra paketlösningar genom åren. Andra vanliga system är Microsoft 365, InfoCaption, xx, xx, xx och xx.

Därför ska du välja Soleil som partner

  • Vi vill att lösningarna verkligen ska komma till användning och göra skillnad för er. Därför kommer vi att utmana dig som kund, analysera era behov och ge dig bra råd på vägen!
  • Vi hjälper er med förstudier och effektkartläggningar innan utvecklingsprojektet. Där lägger vi grunden till att era digitala verktyg och arbetssätt ger mervärde till medarbetarna och gör det enklare och bättre för er i vardagen.
  • Vi vill att din organisation och era medarbetare ska få ut det mesta och bästa av intranätet och andra digitala verktyg. Med utbildningar, manualer, support och användarstöd ser vi till att ni använder dem rätt.
  • Att vi kan en massa teknik och plattformar utan och innnan och hur man utnyttjar alla funktioner och integrerar dem för bästa resultat - det är faktiskt lite mindre viktigt. Vi pririterar alltid dina användare och deras behov högst!

Soleil har hög kompetens och utmärkt service.

En av Soleils kunder svarar på SiteVisions NKI-undersökning 2020.

Kontakt

Vill du veta mer om hur Soleil kan hjälpa dig med ett att kombinera SiteVision med Google Workspace? Ring eller mejla mig!

Kontakt