Gå till innehåll

Visa Sharepointdokument med metadata

Denna modul listar dokument i Sharepoint dokumentbibliotek baserat på metadata du väljer.

Mina dokument i Microsoft 365

Modulen listar dokument från Sharepoint baserat på metadata för dokumenttyp.

Konfigurationen listar alla fält av typen "alternativ" och "boolesk" ur ett utpekat dokumentbibliotek från SharePoint. Dokumenten som matchar valda alternativ listas upp i visningsläge.

Hämtning av dokument kan göras som inloggad användare eller med serviceanvändare.

Globala inställningar

Under Tillägg och "SharePoint metadatadokument" hittar du de globala inställningarna.

Globala inställningar

Inställningar

Här kan du för samtliga instanser av modulen välja:

  • Om listan skall visa rubrik istället för filnamn
  • Om även oindexerade metadatafält skall visas
  • Om dokument i listan default skall öppnas online, konvertera till PDF eller laddas ned som originaldokument

Autentisering

Här väljer du om modulen skall anropas via oAuth2 eller som Tjänsteanvändare. Inställningar för oAuth2 görs under Webbplatsinställningar Länk till annan webbplats..

Inställningar

Modulen har några inställningar

Inställningar i modulen

Inställningar

Dokumenthantering

Välj hur dokumenten i listan skall öppnas.

Sortering

Ställ in hur dokumenten sorteras i listningen.

Begränsa antal

Begränsa hur många som visas i listan. Kryssas inte alternativet i så visas alla dokument utifrån urvalet.

Källa

Webbplats

Vilken SharePointwebbplats som dokumenten skall hämtas från.

Dokumentbibliotek

Vilket dokumentbibliotek som dokumenten skall hämtas från.

Metadata

Beroende på om dokumentbiblioteket har metadata så visas de under metadata. Exempel på metadata nedan. Du väljer vilka metadata som listan skall baseras på.

Dokumenttyp

Vilket urval av dokumenttyp (som metadata i SharePoint) skall listan av dokument bestå av. Ex Policy etc